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會議室音響系統(tǒng)的好壞直接關(guān)乎到會議的成功與否，盡管只是被作為輔助性的設(shè)施，但其作用卻不容小覷。作為深受顧客歡迎的會議室音響系統(tǒng)，在質(zhì)量水準(zhǔn)上，給予的服務(wù)類別全面而到位，自然能夠發(fā)展成為評價高的會議室音響系統(tǒng)。那么在正式啟動會議室音響系統(tǒng)之前，有一些必要的準(zhǔn)備工作必須做到位。

1、檢查網(wǎng)絡(luò)傳輸線路的順暢度

會議室音響系統(tǒng)使用前應(yīng)做好檢查工作，包括對網(wǎng)絡(luò)傳輸線路的查看，確認(rèn)整條線路的順暢度可以保證，假如網(wǎng)絡(luò)信號明顯出現(xiàn)不穩(wěn)定的狀況，則要切換到備用傳輸線路中去。要知道傳輸線路的穩(wěn)定性直接關(guān)乎到聲音傳播的質(zhì)量，務(wù)必清查線路的通暢性。

2、通過來回走動來確認(rèn)擴(kuò)音器質(zhì)量完好

會議室音響系統(tǒng)使用前的準(zhǔn)備工作包括對擴(kuò)音器的確認(rèn)，考慮到擴(kuò)音器將會對傳播范圍造成影響，故需保證擴(kuò)音器的質(zhì)量完好。具體的監(jiān)測方法為在會議室內(nèi)來回走動，通過與話筒的互動聽取擴(kuò)音器的聲音，明確擴(kuò)音能夠正常傳播聲音即代表檢測結(jié)束。

3、借助歌曲的播放來排查聲音的故障

會議室音響系統(tǒng)使用前需要排查聲音的故障，為了避免聲音出現(xiàn)高低起伏，或者斷斷續(xù)續(xù)的情況，這一步驟不能被省略。不妨借助一首歌曲的播放，在三四分鐘左右的時間內(nèi)，盡快確認(rèn)聲音的播放是否存在故障，這部分的內(nèi)容必須提前進(jìn)行，為故障的解決爭取足夠時間。

會議室音響系統(tǒng)使用前的準(zhǔn)備工作由三部分構(gòu)成，主要圍繞著系統(tǒng)各個部位的檢測展開，尤其當(dāng)會議室音響系統(tǒng)已經(jīng)很長時間未使用，這三個步驟不能被輕易忽略。經(jīng)過環(huán)環(huán)相扣的檢查工作，之后的印象使用會變得更加順暢，呈現(xiàn)出良好的效果。