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(一)會(huì)議表決討論系統(tǒng)的構(gòu)成

會(huì)議表決討論系統(tǒng)是一個(gè)與分類表決終端網(wǎng)絡(luò)連接的中心控制數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，每個(gè)表決終端至少設(shè)有三種可供選擇的按鈕:同意、反對(duì)、棄權(quán)，中心控制臺(tái)可供主席或工作人員來選擇和開動(dòng)表決程序。在表決結(jié)束時(shí)，累計(jì)結(jié)果將清楚地顯示給主席、工作人員和代表。系統(tǒng)由會(huì)議主機(jī)、主席機(jī)、代表機(jī)、錄音機(jī)、擴(kuò)聲音箱、功放(小型系統(tǒng)與會(huì)議主機(jī)合一大型需單獨(dú)設(shè)置)、主控PC機(jī)、視頻展臺(tái)、投影機(jī)、投影幕布等設(shè)備組成。

有的廠家表決單元作為一臺(tái)設(shè)備，但通常表決功能都能集成在主席機(jī)和代表機(jī)中。代表機(jī)和主席機(jī)中備有傳聲器、耳機(jī)(或揚(yáng)聲器)、表決結(jié)果顯示器等.并且可以通過投影幕和全場設(shè)置的擴(kuò)聲音箱，清晰地聽到和看到表決結(jié)果、出席人數(shù)和時(shí)間(采用倒計(jì)時(shí)可顯示剩余的投票時(shí)間)等內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)的表決的程序可以分為:

1)秘密表決:不能逐個(gè)識(shí)別表決的結(jié)果。

2)公開表決:能鑒別出每個(gè)表決者及其表決結(jié)果，結(jié)果的顯示是可以選擇的，可作如下選擇:

(1)直接顯示:在表決進(jìn)行中，顯示各個(gè)中間結(jié)果，在預(yù)先選定的表決時(shí)間終止時(shí)，顯示之后的結(jié)果

(2)延時(shí)顯示:不顯示中間結(jié)果，在預(yù)先確定的表決時(shí)間終止時(shí)，顯示表決后的結(jié)果?？梢灶A(yù)先選定表決的持續(xù)時(shí)間，可以把時(shí)間限定在30s, 60s, 90s等，或者不予限定(即由主席決定表決的終止時(shí)間)。

〔二)系統(tǒng)規(guī)模及功能

系統(tǒng)規(guī)模可大可小，從小型會(huì)議室到大、中型會(huì)議室均可應(yīng)用，系統(tǒng)容量從1個(gè)席位到100。個(gè)席位任選，如要增加參會(huì)人員，此時(shí)可增加擴(kuò)展設(shè)備，可增至2000個(gè)席位。系統(tǒng)安全、投票保密、技術(shù)上無法跟蹤表決人，實(shí)現(xiàn)真正無記名投票，其他人不易觀察到表決狀態(tài)，表決結(jié)果可自動(dòng)加密不可更改，表決具有表決身份(卡),1人1票，表決結(jié)果準(zhǔn)確。適用各類會(huì)議、公眾論壇和內(nèi)部會(huì)議的重要決策