無(wú)紙化會(huì )議系統組成：

無(wú)紙化會(huì )議系統、高清攝像錄播系統、話(huà)筒發(fā)言系統、音響擴聲系統、大屏顯示系統、涉密網(wǎng)絡(luò )系統、中央控制系統

主要特點(diǎn)：

節約高效：真正實(shí)現會(huì )議全過(guò)程不使用紙張，節能環(huán)保；省去會(huì )議材料的打印、復印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節，會(huì )議資料準備時(shí)間縮短。

功能豐富：可實(shí)現會(huì )議雙向互動(dòng)，便于開(kāi)展討論、投票、批注、文件會(huì )簽等活動(dòng)；與傳統會(huì )議只能保留文字資料不同，可以完整保留會(huì )議音視頻資料，每個(gè)參會(huì )人員均可根據需要進(jìn)行會(huì )議錄制；可通過(guò)接口系統與OA系統、電子桌牌、中控系統等會(huì )議相關(guān)系統對接。

異地同步：系統通過(guò)公安單位內部專(zhuān)網(wǎng)可實(shí)現省廳/市局與基層公安議題文件同步共享，互動(dòng)討論。不同公安會(huì )議室可以獨立開(kāi)會(huì )，也可以聯(lián)動(dòng)開(kāi)會(huì )，

將遠程的若干會(huì )議室臨時(shí)組合成的虛擬大會(huì )議。

系統主要功能：

后臺管理：對會(huì )議概況信息、參會(huì )人員、座位編排、會(huì )議流程、會(huì )議文件、會(huì )議投票和會(huì )議權限等進(jìn)行設置和管理。

會(huì )議簽到：支持手寫(xiě)簽名進(jìn)入會(huì )議，后臺自動(dòng)存儲參會(huì )人員原筆記簽名，可顯示會(huì )議桌模擬圖，亮點(diǎn)顯示簽到狀態(tài)，可設置免簽到。

通知公告：會(huì )議主持人或會(huì )務(wù)人員向所有參會(huì )人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會(huì )議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示。

同步現場(chǎng)：實(shí)現發(fā)言人與每位參會(huì )人員的桌面同步共享；同步時(shí)，支持手寫(xiě)批注、圈劃。各參會(huì )人員可根據自身需要，在同步桌面與自主操作界面自由切換。

會(huì )議主持：會(huì )議主持人具備控制會(huì )議現場(chǎng)的所有管理權限；如指定發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會(huì )議錄制等。

錄音錄屏：會(huì )議主辦方對會(huì )議過(guò)程進(jìn)行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏，在會(huì )后進(jìn)行存檔。

手寫(xiě)批注：可在會(huì )議文件、會(huì )議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內容可保存電子版手寫(xiě)原跡，與在紙張上的傳統書(shū)寫(xiě)習慣沒(méi)有區別。支持將所有參會(huì )人員的批注收集到電子文檔中，以便于后期對會(huì )議討論文件（如征求意見(jiàn)稿等）的修改…（類(lèi)似word中的修訂功能）。

會(huì )議投票：提供會(huì )議現場(chǎng)的投票表決功能，支持投票表決列表、投票說(shuō)明描述、投票權限控制，投票結果自動(dòng)統計、以餅狀圖柱狀圖顯示投票結果。

為了保障檢察工作的需要和全面可持續發(fā)展，進(jìn)而提升工作質(zhì)效，需要建設集多個(gè)系統的多功能會(huì )議室，為檢察委員會(huì )召開(kāi)會(huì )議、遠程觀(guān)摩案件辦理、上下級院間指導匯報工作等提供安全穩定高效的場(chǎng)所環(huán)境。

檢察院內部通過(guò)無(wú)紙化會(huì )議系統進(jìn)行案情討論分析、會(huì )議議題表決、會(huì )議投票等功能使用，領(lǐng)導把視頻、文檔等資料同屏到每個(gè)辦案人員無(wú)紙化系統上，同時(shí)投屏到大屏幕上，進(jìn)行討論分析。同時(shí)，無(wú)紙化會(huì )議系統具有高等級的保密措施，確保了會(huì )議內容的安全性。