多功能廳以其功能的多樣性（如：會(huì )議廳，視頻會(huì )議廳，報告廳，學(xué)術(shù)討論廳，培訓廳、演出廳等），特別適合我國國情需要，并在這幾年的時(shí)間得到迅速普及應用。在初期的建設投入上可能要高於單一功能的投資建設，并且從技術(shù)的角度上來(lái)看，對系統在設計和施工上都有一定的技術(shù)復雜度，遠比一般單個(gè)性質(zhì)場(chǎng)所更要有技術(shù)性，是能體現一個(gè)公司綜合技術(shù)實(shí)力的場(chǎng)所，它整合了音響擴聲系統、會(huì )議討論系統、同聲傳譯系統、投票表決系統、自動(dòng)跟蹤攝像系統、多媒體視頻系統以及網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統、現場(chǎng)演出燈光系統、中央集中控制等多個(gè)子系統；在無(wú)線(xiàn)觸摸屏操控下，通過(guò)中央集成控制系統將以上各子系統與整個(gè)環(huán)境有機的結合成為一個(gè)整體，實(shí)現了AV 系統的智能化管理。

多功能廳音視頻系統可由下列多個(gè)或者全部子系統組成:
一、音響擴聲系統
　　多功能會(huì )議室的音響效果需滿(mǎn)足國家廳堂擴聲系統設計的聲學(xué)特性指標標準。在建筑聲學(xué)配合的基礎上，一般還需要通過(guò)使用擴聲設備進(jìn)行音效補償，主要實(shí)現音頻信號的還原、放大。多媒體顯示系統
多媒體視頻系統主要包括投影系統，輔助液晶顯示系統，實(shí)物展示系統，智能電子白板等，以滿(mǎn)足現代化信息交流的需要。通過(guò)它可以把電視、DVD、電腦、攝像球、錄象機、遠程會(huì )議圖象等視頻信號進(jìn)行還原和展示。
二、會(huì )議討論系統
　　主要包括會(huì )議系統主機、主席單元和議席單元。通過(guò)會(huì )議討論系統在進(jìn)行中大型團體會(huì )議交流時(shí)，可滿(mǎn)足眾多會(huì )議發(fā)言者，保證每個(gè)人發(fā)言很方便，同時(shí)又便于會(huì )議管理?？蓪?shí)現優(yōu)先發(fā)言、申請發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊發(fā)言、控制發(fā)言權等多種會(huì )議討論模式。
自動(dòng)跟蹤攝像系統
自動(dòng)跟蹤攝像系統可為會(huì )議提供高質(zhì)量的現場(chǎng)視頻圖像信號資源。它能通過(guò)數字發(fā)言系統激活，在無(wú)人操作的情況下準確、快速地對發(fā)言人進(jìn)行特寫(xiě)拍攝。將采集到的視頻信號輸出給顯示系統及遠程視頻會(huì )議系統。
三、投票表決系統
　　在會(huì )議討論系統的每臺設備上增加投票表決功能，用來(lái)進(jìn)行選舉及投票會(huì )議。其主要功能是確認代表身份，讓參會(huì )代表進(jìn)行表決投票，顯示會(huì )議議程、會(huì )議背景資料和表決結果。 同聲傳譯系統
用來(lái)進(jìn)行國際間會(huì )議交流。使用多語(yǔ)種的參會(huì )代表一起開(kāi)會(huì )的過(guò)程中，當使用任意一語(yǔ)種的代表發(fā)言時(shí)，由同聲翻譯員即時(shí)翻譯成其它語(yǔ)種，通過(guò)語(yǔ)言分配系統送達每一個(gè)參會(huì )代表前，使其可以選聽(tīng)自己所懂的語(yǔ)言，達到多語(yǔ)言交流的目的。
四、遠程視頻會(huì )議系統
　　遠程視頻會(huì )議系統利用通信線(xiàn)路實(shí)時(shí)傳送兩地或多個(gè)會(huì )議地點(diǎn)與會(huì )者的形象、聲音、以及會(huì )議資料圖表和相關(guān)實(shí)物的圖像等, 使身居不同地點(diǎn)的與會(huì )者互相可以聞聲見(jiàn)影, 如同坐在同一間會(huì )議室中開(kāi)會(huì )一樣。
五、現場(chǎng)燈光演出系統
　　多功能廳一個(gè)重要的作用就是要兼顧一些表演、慶典、晚會(huì )等活動(dòng)，而這些活動(dòng)如果沒(méi)有燈光的照明、渲染、襯托的話(huà)就無(wú)法開(kāi)展，所以專(zhuān)業(yè)的演出燈光系統就變得很重要了，而且根據多功能廳定位的不同燈光系統所占的比例也不同，如果以表演、晚會(huì )為主的多功能廳更應該加大演出燈光系統這方面的比例。
六、中央集中控制系統
　　中央控制系統集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡(jiǎn)單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個(gè)空間環(huán)境各設備的狀態(tài)及功能。本系統可對會(huì )議室內各種音響設備及燈光、電動(dòng)窗簾、電動(dòng)投影幕、電動(dòng)升降吊架等設備采用集中控制方式，以方便操作和使用。包括數字會(huì )議發(fā)言、討論設備開(kāi)啟、關(guān)閉；攝像球的轉動(dòng)、鏡頭控制；會(huì )議廳音響系統的開(kāi)啟、關(guān)閉、音量調節；會(huì )議廳投影機、液晶顯示器的開(kāi)啟、關(guān)閉；視頻矩陣的切換、選擇；會(huì )議廳照明燈光的明暗調整；液晶顯示器升降控制等。